Mengenal Conditional Formating Dasar

 A. Mengenai  Conditional Formating

        Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fitur yang dapat memudahkan penggunanya dalam membuat visualisasi data, salah satunya adalah Conditional Formatting. Fitur ini mirip seperti Format Cell pada Excel akan tetapi mempunyai fungsi yang berbeda. Conditional formatting pada Excel adalah fitur yang berfungsi untuk memberikan format pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria tertentu. Fungsi Conditional Formatting di Excel dapat membantu kamu dalam mencari dan menganalisa data secara visual, mendeteksi untuk mencari letak kesalahan. Dengan menggunakan conditional formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih efektif untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat visualisasinya.

        Beberapa manfaat dari conditional formatting seperti: Merangking nilai persentase dengan warna agar mudah dikenali mana nilai yang tertinggi dan terendah dan nilai menengah. Pada umumnya digunakan untuk me-ranking nilai menggunakan Sort & Filter, tapi Sort & Filter dapat merubah posisi letak kolom. Menandai nilai yang minus. Dengan mewarnai nilai minus dengan warna merah dapat membantu seseorang dalam memaknai hasil visualiasi. Mengungukur tingkat perekonomian masyarakat, pertumbuhan penduduk pertahun, pendapatan dari penjualan dan lain sebagainya. Untuk merubah tampilan tabel atau sel, perubahan berupa warna dan garis sangat cocok untuk isi tabel yang berupa angka. Bisa disesuaikan dengan berbagai kondisi dan menyebabkan warna tiap sel berbeda, sesuai dengan nilai tiap sel. Ada beberapa fungsi dari Conditional Formating diantaranya yaitu:                        

A. Highlight Sels Rules, Menampilkan warna sel yang berbeda dengan syarat nilai tertentu.

B. Top/Bottom Rules, Menampilkan warna sel yang berbeda dengan syarat  10 teratas atau terbawah.

C. Data Bars, Menampilkan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.

D.  Color Scales, Menampilkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.

E.  Icon Sets, Menampilkan icon dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.

F.  New Rule, Membuat syarat baru

G. Clear Rules, Menghapus syarat yang sudah ada

H. Manage Rules, Mengatur syarat-syarat yang sudah ada.

    Untuk merubah tampilan tabel atau sel, perubahan berupa warna, garis, dan sangat cocok untuk isi tabel yang berupa angka. Hasil akhir bisa Sort dan Filter Data. Formatting Excel adalah fitur untuk mengubah Format Cell (seperti warna cell, font, border dll) secara otomatis sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Dengan kata lain, Anda bisa memberikan tanda / mengubah warna cell secara otomatis ketika nilai dalam cell tersebut memenuhi kriteria yang telah Anda tentukan.    

B. MENERAPKAN CONDITIONAL FORMATING

1. Cara Membuat Baris Selang-seling dan memberikan warna yang terbanyak untuk penjualan banyak

    1.1 Siapkan Data yang ingin diterapkan dengan Conditional Formating

   1.2 Lalu lakukan select all/block tabel yang berisi sumber data  

   1.3 Kemudian masuk ke menu Home > Conditional Formating > Data Bars > Gradient Fill (Pilih 

         Warna Yang diinginkan)

1.4 Maka setelah kita memilih nya maka tampilannya akan seperti ini

2. Cara Membuat Nilai penjualan tertinggi dengan warna yang lebih tegas

    2.1 Siapkan Data yang ingin diterapkan dengan Conditional Formating

  2.2 Lalu lakukan select all/block tabel yang berisi sumber data  

  2.3 Kemudian masuk ke Home > Conditional Formating > Color Scales > Pilih warna sesuai yang 

        diinginkan

2.4 Maka setelah kita memilih nya maka tampilannya akan seperti ini

3. Mewarnai baris berdasarkan nilai cell yang berada di tengah tengah range nilai

3.1 Siapkan Data yang ingin diterapkan dengan Conditional Formating

3.2 Lalu lakukan select all/block tabel yang berisi sumber data 

3.3 Kemudian masuk ke Home > Conditional Formating > Higlight Cell Rules > Pilih sesuai yang 

      diinginkan ( Greather Than:Lebih dari, Less Then:Kurang dari, Between: Diantara, Equals

      too:Berisi nilai sama dengan, Duplicate Values: Data yang ganda, A date Occuring: Menandai 

      data misal jatuh tempo, Text that contains: Memberi Higlight pada cell)

3.4 Pilih data yang ingin di filter

3.5 Maka setelah kita memilih nya maka tampilannya akan seperti ini

4. Mencari Data Terbesar atau Terkecil Dalam Data

4.1 Siapkan Data yang ingin diterapkan dengan Conditional Formating

4.2 Lalu lakukan select all/block tabel yang berisi sumber data 

4.3 Kemudian masuk ke Home > Conditional Formating > Top/Bottom Rules > Pilih sesuai yang 

      diinginkan ( Top 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 tertinggi, Top 10%: Cell yang berisi nilai 10%          tertinggi, Bottom 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 terendah, Bottom 10%: Cell yang berisi nilai             10% terendah, Above Average: Cell yang berisi nilai di atas rata-rata, Below Average: Cell yang              berisi nilai di bawah rata-rata, Data Bars: Untuk memberikan format bar, Icon Sets: Untuk                      memberikan format cell dengan icon/gambar. )

4.4 Pilih data yang ingin di filter

4.5 Maka tampilan setelah kita pilih akan seperti ini

5. Memberikan Tanda pada data, sudah tercukupi atau belum dengan ditandai Icon

5.1 Siapkan Data yang ingin diterapkan dengan Conditional Formating 

5.2 Lalu lakukan select all/block tabel yang berisi sumber data 

5.3 Kemudian masuk ke Home > Conditional Formating > Icon Sets > Pilih Icon sesuai yang butuhkan

5.4 Maka setelah kita memilih nya maka tampilannya akan seperti ini

C. PENUTUP

        Conditional formatting merupakan fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan conditional formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih efektif untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat visualisasinya. Beberapa manfaat dari conditional formatting seperti: Merangking nilai persentase dengan warna agar mudah dikenali mana nilai yang tertinggi dan terendah dan nilai menengah. Kita disini belajar bersama jika ada kesalahan da penulisan maupun penjelasan mohon dimaklumi. Saya Muhamad Afdhu, Terima Kasih.

Di bawah ini adalah Link file excel yang terdapat diatas, Atas nama Muhamad Afdhu

Link Versi Excel 

Link Versi PDF

Nama: Muhamad Afdhu

Kelas: XII TEL 1

Membuat Artikel Conditional Formating